Voortgang Multifunctioneel centrum ( MFC).
November 2023
Er zijn twee zaken vermeldenswaard. De ene is zichtbaar de andere niet.
Wat zichtbaar is, is de reling die is aangebracht bij het terras bij de buitenkleedkamers en het pad langs het korfbalveld. Hier zit een behoorlijke afstap waarvan wij dachten dat de kans best aanwezig zou zijn dat hier eens een keer iemand lelijk struikelt. Met de aangebrachte reling hebben wij die kans erop behoorlijk terug gebracht zo denken wij.
Wat niet zichtbaar is maar wel heel belangrijk is de BOSA subsidie. In vorige “Bartes” heb ik u beschreven dat de BOSA bedoeld is om de bouw van sport accommodaties te stimuleren. In ons geval de buiten kleedkamers, bergingen van voetbal en korfbal en een deel van de inrichting van de kantine.
Het ministerie was kennelijk niet onder de indruk van onze aanvraag en heeft om haar moverende redenen de aanvraag afgewezen. Dit ondanks het feit dat wij een gedegen overleg hebben gehad met vertegenwoordigers van het ministerie.
Dat ging toen nog via “Teams”.
Als reactie op de afwijzing hebben we een verweerschrift ingediend en heeft de gemeente via haar rechtsorgaan de zaak opnieuw aanhangig gemaakt bij het ministerie.
Dit heeft er toe geleid dat het tot een rechtszaak is gekomen. Deze heeft gediend op 23 augustus jl bij de rechtbank Groningen. Als bestuur waren wij aanwezig samen met een gemeente ambtenaar en de advocaat die de gemeente vertegenwoordigde. De zitting die gepland stond voor een half uur heeft uiteindelijk een uur in beslag genomen. Uitspraak zou na zes weken volgen.
Het heeft wat langer geduurd maar op dinsdag 31 oktober jl kwam het bericht dat wij de aangespannen rechtszaak hebben gewonnen !!
Een opsteker voor ons als stichtingsbestuur alsook voor de gemeente.
Het ministerie kan nog in hoger beroep gaan.
Namens Stichtingsbestuur Sietse Wijbenga
September 2023
Een jaar geleden hebben we de opening meegemaakt van het MFC. De sport had al eerder zijn intrek genomen in het gebouw en de school was net voor de zomervakantie (2022) verhuisd. Het eerste jaar van in gebruik name is dus voorbij. Wat mij betreft mogen we best trots zijn op datgene wat er nu staat. Een mooi gebouw omringd door sportvelden, terras en plein en een adequate parkeerplaats. Een MFC met school, gymzaal, ontmoetingsruimte en vergaderzaal, kleedkamers voor de buiten sport. Wanneer we kijken naar het gebruik van het totaal dan krijg ik de indruk dat het gebouw voldoet aan onze verwachtingen.
Is hiermee de kous af? Dat is een vraag die nooit positief beantwoord kan worden. Immers er liggen altijd plannen in het verschiet. Bijvoorbeeld, het gebouw is BENG gebouwd. “Bijna Energie Neutraal Gebouwd.” We denken na om volledig energie neutraal te worden: ENG. ” Energie Neutraal Gebouwd.” Het gebouw is gasloos dus moeten we het hebben van de opbrengst van de bestaande zonnepanelen, 120 liggen erop de luifel en het dak. De opbrengst nu dekt ongeveer de helft van het totale verbruik. Met andere woorden we denken na over plaatsing van meer zonnepanelen. Is dat in de huidige tijd nog verantwoord? Dit gaat vanzelfsprekend in overleg met de andere hoofdgebruikers van het gebouw.
Daarnaast moeten we de exploitatie van de ontmoetingsruimte en de vergaderzaal op peil houden. Dat gaat tot nu toe goed en daar zijn we blij mee. Dit betekent wel dat door veel activiteiten in beide ruimten te organiseren de inkomsten op peil te gehouden moeten worden.
De luifel dicht maken is ook een wens die we graag in de toekomst willen realiseren. Ook weer in overleg met de andere hoofdgebruikers.
Waar we ook tegen aan lopen is of er in de buurt van het MFC een laadpaal (palen) zinvol zou zijn. Samen met Plaatselijk Belang onderzoeken we dit. Wat kost het ons en levert zo’n paal ons ook wat op?
Ook de inrichting van het terras heeft onze aandacht. Te denken valt aan parasols, plantenbak, tafeltennistafel en nog een picknickbank.
We zijn nog steeds bezig om de zogenaamde BOSA subsidie te krijgen. Dat is een subsidie op nieuwbouw van sport accommodaties. In ons geval de buitenkleedkamers en voor binnen sportgerelateerde zaken. In dit geschil tussen het ministerie van VWS en it Trefpunt komt zelfs de rechter er aan te pas om te beslissen over deze subsidie. Immers in eerste instantie heeft VWS onze aanvraag afgewezen waarna wij een bezwaarschrift hebben ingediend. Proces loopt.
Namens Stichtingsbestuur Sietse Wijbenga
April 2023
Het bestuur van het MFC heeft recent een aantal mutaties ondergaan. Carin van der Mei, als vertegenwoordiger van de korfbalvereniging en Sjoerdtje Leistra, als vertegenwoordiger van Plaatselijk Belang hebben het bestuur volgens schema verlaten. Zij zijn vanaf het begin bestuurslid geweest van het MFC en daarmee met recht pioniers op dit gebied. Alle werk en inzet wat jullie verricht hebben wordt door de anderen van het bestuur oprecht gewaardeerd! Ook de achterban van het MFC mag blij zijn dat jullie deel hebben genomen aan deze klus. Dank en hulde voor jullie allebei!!
Gelukkig zijn er twee dorpsgenoten bereid gevonden jullie plaatsen in het bestuur in te nemen. Hinke de Boer (korfbal)) volgt Carin op en Geert Kroeze (plaatselijk belang) volgt Sjoerdtje op. Hinke en Geert, zeer welkom binnen onze gelederen. We wensen jullie samen met ons een goede samenwerking toe.
Volledigheidshalve samenstelling bestuur MFC: Hinke de Boer, vanuit korfbal. Geert Kroeze vanuit PB. Pieter Postma, vanuit voetbal, secretaris, Stefan van Meerveld vanuit oude stichting, penningmeester. Sietse Wijbenga, voorzitter.
Lopende zaken intern:
– Afhandeling lekkage in keukenvloer met de verzekeraar.
– Oplossen zichtbaar maken opbrengst zonnepanelen. Ook binnen de school.
– Hoe lossen we storingen van de apparatuur op, afzuiging en verwarming.
– De gemeente is nog in de slag met het ministerie voor de door ons aangevraagde
BOSA subsidie.
– Plannen voor het bouwen van een website
– De laatste reguliere subsidies lopen binnen.
– Kantine is voorzien van gordijnen.
Lopende zaken extern:
– Hek geplaatst door gemeente tussen oefenveld en MFC.
– School is bezig plein en groenstroken verder in te richten.
– Verzoek ingediend voor duidelijke bebording vanaf Smidswei naar it Trefpunt.
– Vlaggenmasten zijn verplaatst.
– Plannen voor bouw reling tussen terras( achter) en korfbalveld.
Namens het bestuur van “it Trefpunt”, Sietse Wijbenga
Maart 2023
De werkzaamheden rond het speeltoestel bij de berging zijn afgerond. Nadat we de ondergrond vlak hebben gemaakt heeft onze lokale hovenier graszoden geplaatst. Dit resulteerde in een keurig geheel. Rond de afvalbak daar hebben we nog een stukje extra bestrating aangelegd. Kinderen hadden het speeltoestel al in gebruik genomen maar nu kunnen ze zich er helemaal uitleven.
Intussen is er een duidelijk bord geplaatst bij de mindervaliden parkeerplaats. Er lag al een tegel op de bewuste plek maar deze viel niet erg op. Door het bord is er meer duidelijkheid gekomen. Het bord “ parkeerverbod” op de toegangsweg stond er al. Parkeren daar is aan beide zijden niet toegestaan. Ook de zuilen bij de oprit naar het plein/terras zijn geplaatst. Voor een enkeling was dit niet voldoende zodat we ons genoodzaakt zagen bloembakken en paaltjes te plaatsen waarmee inrijden niet mogelijk zou moeten zijn. Voor de zuilen zijn er sleutels waarmee indien nodig een zuil tijdelijk verwijderd kan worden.
Per twee weken is er een klusgroep bezig de omgeving rond het MFC netjes te houden. De geplaatste afvalbakken worden goed gebruikt, zowel door leerlingen van de school als het publiek bij sportwedstrijden. Een enkeling die in het weekend een snackje heeft gehaald denkt het afval op de parkeerplaats te mogen kieperen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.
De restpartijen aan klinkers die nog bij de berging van de school staan zullen binnenkort opgeruimd worden.
De vlaggenmasten zullen verplaatst worden naar het andere groenperkje. Bovendien zal er dan ook een derde vlaggenmast bij komen. Deze mast zal de vlag van TFS in top dragen.
Met de gemeente gaan we in overleg over de groenbeplanting in de perkjes tussen parkeerterrein en schoolplein.
De pootjes van de stoelen in de vergader- en ontmoetingsruimte hebben onze aandacht. Af en toe laten de pootjes los of verbuigen enigszins. Een afdoende oplossing hiervoor hebben we nog niet. Gevolg kan zijn dat de vloer beschadigd raakt.
Namens het bestuur van “ it Trefpunt”, Sietse Wijbenga
December 2022
Refererend aan de vorige Barte over de verbeterpunten ten aanzien van het MFC kan gemeld worden dat we een bijeenkomst hierover hebben gehad. Vertegenwoordigers van Dijkstra/Draisma en DRS installatie waren naast onze Projectleider en twee mensen van het stichtingsbestuur aanwezig. Alle op de lijst staande punten zijn doorgesproken en zullen ter hand worden genomen. Met prioriteit zijn de verkeersbelemmerende zuilen in de oprit genoemd. U kent het beleid dat we geen auto’s of vrachtverkeer op het plein cq terras willen hebben.
Het speeltoestel naast de voetbalberging is klaar, ware het niet dat we nog aandacht moeten geven aan de ondergrond. Hier zullen tzt graszoden gelegd worden. Het onderhoud hiervan, zal net als het gras onder het speeltoestel van de school, in samenwerking met de zorgboerderijen ter hand worden genomen.
De zogenaamde punaises in de Smidswei zijn intussen verhoogd. Afwachten of deze ingreep nu wel verkeersremmend zal zijn. Intussen is er ook een zwaardere glasvezelkabel richting het MFC aangelegd.
Voor de ontmoetingsruimte en de dorpszaal zijn er nog 4 stoelen en 2 tafels extra aangeschaft. Bovendien hebben we plannen om ook de ontmoetingsruimte te voorzien van gordijnen. In de dorpszaal voldoen de gordijnen heel goed. Het geeft een warm en huiselijk idee. Wellicht geven gordijnen hetzelfde effect in de ontmoetingsruimte.
De bomenrij aan de noordzijde is intussen flink gesnoeid en opgeschoond. Een hele verbetering. Ook wat lichtinval in de school betreft is deze ingreep een prima actie geweest.
De gemeente Smallingerland heeft een bezwaarschrift ingediend bij het ministerie van Sport en Welzijn op onze afgewezen BOSA aanvraag. Aanvankelijk hadden wij als stichting al bezwaar aangetekend waar het ministerie niet gevoelig voor was. Nu pakt de gemeente dit verder op. Afwachten dus. Overigens is het vermeldenswaard dat op één na alle aangeschreven fondsen hun subsidiebijdragen hebben overgemaakt.
Namens bestuur van it Trefpunt, Sietse Wijbenga
Augustus 2022
Dat na de zomervakantie het MFC vrij toegankelijk zou zijn is niet bewaarheid. Op dit moment is het parkeerterrein wel in orde maar de toegangsweg samen met een deel van de Smidswei wordt nog drastisch onder handen genomen. Daar hebben we als dorpelingen alles van meegekregen. Ook bij de opening van het MFC op 2 september jl. moesten we een alternatieve route maken om het MFC te bereiken. Gelukkig kon dat in goede samenwerking met de feestcommissie.
De tegenslag door lekkage in de vloer in de keuken is gelukkig net voor de openingsdatum opgelost. Oude vloerbedekking eruit, nieuwe werkvloer er weer in, drogen en daarna de nieuwe vloerbedekking er weer op. Let wel het hele interieur van de keuken moest eerst verwijderd worden alsook de volledige toiletgroep.
Wat betreft de subsidieaanvragen hadden we wederom een teleurstelling te verwerken gekregen. De aanvraag bij het IMF is voor de derde keer afgewezen. We gaan met een verbeterde aanvraag toch weer een nieuwe poging doen. De BOSA subsidie is eveneens in eerste instantie niet gehonoreerd. Hiertegen hebben we een bezwaarschrift ingediend. Daarover hebben we op 1 september een breed overleg met gemeente, ministerie en wij als stichting. Dit ging met een zogenaamde videoverbinding.
De school is wel ingericht en in gebruik, net voor de zomervakantie. Zij zullen de komende weken dus ook nog overlast ondervinden van de toegangsweg die nog in aanleg is. De terreincommissie heeft zijn uiterste best gedaan de fietsenstalling in te richten. Ook de pannakooi is intussen opgezet.
Voor de Noordzijde van het gebouw ligt een plan klaar bij de gemeente om de boomwal op te snoeien teneinde voor wat meer licht te zorgen in de lokalen aan die zijde. Binnenkort, dwz rond de herfstvakantie, zal de groenvoorziening bij het MFC zijn beslag krijgen.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
20 mei 2022
Heb ik in de vorige Barte nogal stellig beweerd dat de datum voor de opening van het MFC op 10 juni was vastgesteld, nu moet ik hier op terug komen. Vertraging bij sloop, bestrating, riolering, bekabeling wifi nopen ons de opening uit te stellen. De school zou in de meivakantie verhuizen. Dat lukt ook niet omdat er geen fatsoenlijk internet en geen fatsoenlijke parkeergelegenheid is. We gaan de opening nu doen na de zomervakantie en wel op vrijdag 2 september.
Hoe is de stand van zaken dan op dit moment? De oude locatie: gymlokaal, kantine, bestuurskamer, kleedkamers, kaartverkoophokje zijn weg, gesloopt. Het speeltoestel wat daar stond is door ons gedemonteerd en opgeslagen. Het krijgt een plek bij de nieuwe voetbalberging. De hekken die er stonden hebben we ook opgeslagen voor eventueel hergebruik. Het terrein wordt nu gevuld met zand en gereed gemaakt voor verdere bestrating van het plein. Ook is er riolering, dat wil zeggen kolken voor regenwaterafvoer in het terrein aangebracht. Wanneer dit klaar is kan de bestrating van het schoolplein verder gaan. Eind mei zal de gemeente beginnen met de aanleg van het parkeerterrein. Ook zal de toegangsweg dan aangepakt worden. Dan zitten we waarschijnlijk al in de zomervakantie. Het plan is wel om na de zomervakantie alles in orde te hebben zodat we vrijuit gebruik kunnen maken van dit nieuwe onderkomen. De school zal voor de zomervakantie wel gaan verhuizen zodat ook zij direct na de vakantie in de nieuwe school kunnen starten.
Intussen zijn de zonnepanelen, na lang aandringen, aangesloten en heeft de school al een flink deel van haar meubilair kunnen plaatsen.
Intussen merkt u dat de kantine, vergaderzaal, kleedkamers en gymzaal al volop in gebruik zijn. Geeft dikwijls een mooie bedrijvige indruk en gezellig is het bovendien. Ook wordt er al, sporadisch weliswaar, gebruik gemaakt van de keuken. En het mooie ruime terras nodigt beslist uit om daar even gezellig de tijd door te brengen.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
14 maart 2022
Het verslag in de Barte over MFC is meestal achteraf. Maar je mag er nu van uit gaan dat bij uitgifte van de Barte men druk bezig is het oude pand te ontmantelen.
Op het moment dat ik dit schrijf zijn kantine, ontmoetingsruimte en kleedboxen voor de buitensport al in gebruik. De eerste vergaderingen en bijeenkomsten hebben al plaatsgevonden in de ontmoetingsruimte. Ook de nieuwe gymzaal kan gebruikt worden door de school. De oude kantine is ontruimd, spullen zijn verhuisd of geveild. En dit pand is met een afsluitend feest verlaten. Ook de oude gymzaal is ontruimd. Veel spullen zijn ondergebracht in de nieuwe gymzaal en ander materiaal wordt door sportbedrijf Smallingerland elders gebruikt. De bergruimte voor voetbal is klaar en ingericht. De tijdelijke container die hiervoor gebruikt was kan nu ook weg. Ook de schakelkasten voor verlichting voetbalveld zijn in de nieuwe berging ondergebracht. Ontwikkelingen volgen elkaar snel op. Men is druk bezig met de bestrating van terras en schoolplein. En de laatste leidingen en kabels zijn gelegd. Weliswaar met de nodige strubbelingen. De chaos was soms niet te overzien. Veel water overlast en kapot getrokken kabels. Het dorp en de nabije buurt heeft daarvan de nodige overlast ondervonden. Het gebouw is nu voorzien van de volledige elektriciteit behoefte. Dus kan het hele gebouw verwarmd worden. En niet onbelangrijk ook het water zit erop zodat toiletten en kranen functioneren. Intern zijn vrijwilligers zowel in kantine, keuken en in de school druk bezig alles goed ingericht en functioneel te krijgen. Hiermee is niet gezegd dat alles goed in orde is. In de keuken moeten nog enkele aanpassingen gedaan worden en hier en daar zullen nog deuren aangepast moeten worden. Ook de vloerbedekking in de kantine en ontmoetingsruimte vraagt nog de nodige aandacht. De schoonmaakploeg is begonnen met haar werkzaamheden in kantine en ontmoetingsruimte. Aan de korfbalveld kant zal er bij het looppad naar de kleedboxen een aanpassing gedaan moeten worden om het niveau verschil tussen stoep en korfbalveld veilig te maken. En niet onbelangrijk, we doen nog verwoede pogingen, links om of rechts om de luifel dicht, dat wil zeggen waterdicht te maken. Dat vergt nog wel de nodige inspanningen.
Goed lijkt het mij om nu alvast te vermelden, dat er een datum voor de opening van het MFC is vastgesteld: vrijdag 10 juni. De festiviteiten zullen ’s middags en ’s avonds plaatsvinden. Het mag duidelijk zijn dat nadere invulling volgt.
28 december 2021
Donderdag 23 dec. 2021 was een gedenkwaardige dag. ’s Morgens is in het bijzijn van een aantal direct betrokkenen, in de oude kantine, het nieuwe gebouw door de aannemer overgedragen aan de gemeente. Het gaat hier om het bouwkundige geheel. De installatietechniek is nog niet helemaal gereed en vergt nog enige tijd. De aannemer zal nog enkele tekortkomingen oplossen waarna hij uit beeld verdwijnt. ’s Middags zijn de nieuwe kantine, ontmoetingsruimte en buitenkleedkamers door de gemeente overgedragen aan Stichting It Trefpunt. Daarvoor hebben Pieter Postma en Sietse Wijbenga namens het bestuur van de Stichting hun handtekening onder de koopakte gezet bij notaris Nynke Bron te Drachten. Vanaf dat moment is de Stichting dus eigenaar van bovengenoemd deel. De Stichting heeft toen ook de betaling voor dit deel gedaan. We kunnen nu beginnen met de inrichting van ons deel zoals o.a. het bouwen van de bar etc. in de kantine en inrichten van de ontmoetingsruimte. NB de keuken is al geplaatst.
Ook het gedeelte voor de school is diezelfde dag overgedragen aan Adenium, het overkoepelend schoolorgaan. De gymzaal is eigendom van de gemeente.
En wat is het een mooi gebouw mensen, zowel aan de buitenkant als binnen!!
De aansluiting van Liander komt half februari rond, dan hebben we pas de volledige stroom voorziening in het pand. Daarna volgt de ontmanteling van het oude gebouw. Tot week 6 wordt er nog stroom afgenomen van de bouwkast en van uit het oude gebouw. Intussen draait er ook nog een generator. Het nieuwe gebouw moet wel droog gestookt worden. NB het gebouw is intussen wel op de riolering aangesloten.
De bouw van de berging ten dienste van de Stichting en de voetbalvereniging is van start gegaan. De vorst van december heeft hier wel voor enige vertraging gezorgd. Maar omdat de installatietechniek in het MFC en Liander ook enige vertraging opleveren zal dat niet ten koste gaan van de verdere bouw van de berging. En ook niet van de inrichting van kantine en ontmoetingsruimte.
In januari gaan we verhuizen. Eigenlijk moet ik zeggen de oude kantine etc. leeghalen. Sommige spullen kunnen we hergebruiken terwijl andere spullen worden geveild. Een flinke partij tegels is inmiddels richting de nieuwe locatie van de HKDK gegaan: ’t Gebouke.
De pannakooi is met goedkeuring van Plaatselijk Belang (eigenaar) via marktplaats verkocht. Met een aantal mannen hebben we de pannakooi gedemonteerd en onbeschadigd kunnen overdragen aan de nieuwe eigenaar. De nieuwe eigenaar zal de pannakooi weer opbouwen ten dienste van de bewoners van zijn zorgboerdeij. Een prima bestemming dus.
Helaas moeten we u vertellen dat onze subsidieaanvraag bij het IMF (Iepen Mienskips Fûns, zeg maar provincie) niet geleid heeft tot resultaat. We hadden deze subsidie bestemd voor pleininrichting en voor de in aanbouw zijnde berging. We hebben over de afwijzing contact gehad met het IMF en we gaan begin 2022 opnieuw een verzoek doen. En dat zal niet onze laatste poging zijn om subsidiegelden te generen. We hebben nog wel wat wensen.
De oplettende bezoeker aan het complex is het net als ons opgevallen dat de aangebrachte luifel met zonnepanelen niet is wat we verwacht hadden. Namelijk dat het een echte luifel zou zijn die waterdicht is. Nu moet ik zeggen dat de luifel inderdaad niet als zodanig op de tekening staat. Toch ondernemen we nu al pogingen om door aanpassingen de luifel waterdicht te krijgen. Eerste ideeën in die richting zijn gelanceerd.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
19 november 2021
Terwijl ik deze tekst schrijf realiseer ik me dat bij het verschijnen van de volgende Barte in januari 2022 het MFC gereed is! Het staat er echt in de planning: oplevering gebouw in week 51. Het gaat dus om het gebouw. Ook in week 51 staat de “inhuizing van sportvoorzieningen” gepland. Het terrein er omheen en de sloop van het oude gebouw volgen dan natuurlijk nog. De terreinwerkzaamheden beginnen in week 50 en lopen door in 2022. De sloop begint in week 3 van 2022. Intussen wordt er hard gewerkt aan de afwerking binnen. Wanden, vloeren, luchtverwarmingskanalen, installatiewerk, het gaat allemaal gestaag zijn gang. De werkzaamheden liggen nog steeds op schema! Recent is de constructie aangebracht waar de zonnepanelen op gemonteerd gaan worden. De contouren van het gebouw worden zowel buiten als binnen goed zichtbaar. Een paar weken terug is de bovenbouw van de Frissel in drie groepen op bezoek geweest in hun nieuwe school. Wat een enthousiasme! Verhuizing school staat nog steeds gepland rond de “meivakantie”.
18 september 2021
De voortgang van het MFC gaat voorspoedig. Het bouwproces ligt op schema. Bovendien blijven we op dit moment nog steeds binnen de financiële marges. De oplevering staat gepland voor de kerstvakantie 2021. Daarna zal een deel van de bestrating aangelegd worden zodat we in januari gebruik kunnen maken van de kleedkamers en de ontmoetingsruimte. Sporten is dan weer mogelijk.
In januari/februari 2022 zal de sloop van het huidige pand plaatsvinden. Hierna wordt de rest van het terrein bestraat en zal het parkeerterrein aangelegd worden. Het lijkt allemaal ver vooruit maar de tijd gaat snel. Achter de schermen is veel overleg in het kader van beheer en exploitatie. Wie wordt eigenaar van wat en hoe lopen de grenzen in dit verband. Zodra de zogenaamde splitsingstekening er is zal de VVE opgericht worden. Vereniging Van Eigenaren: school, stichting It Trefpunt en de gemeente (sport). Elk van deze partijen levert een bestuurslid. De VVE regelt die dingen waar alle drie de partijen mee te maken krijgen. Daarnaast zal er nog een huishoudelijk reglement opgesteld worden. Wat je aan de voorkant regelt kan later een hoop gedoe voorkomen.
De betonvloer van het gymlokaal is gestort en eerder al werd het dak geplaatst. Het metselwerk aan de buitenmuur is klaar en binnenkort worden de scheidingswanden in het interieur geplaatst. Daarmee krijgt de ruimte steeds meer de contouren van de school en de ontmoetingsruimte.
De interieurcommissie is druk bezig haar ideeën voor de ontmoetingsruimte gestalte te geven en vordert gestaag in haar uitvoering. Samen met een interieurdeskundige worden stoelen, tafels en zitjes gekozen. En daarbij hoort natuurlijk de situering in het geheel. De aankleding van de bar is een onderdeel bij hun plannen.
De keuze en inrichting van de keuken is gemaakt.
De terrein inrichtingsgroep heeft in een aantal vergaderingen haar ideeën over de inrichting van het terras uit de doeken kunnen doen. Daarbij hoort ook de ontwikkeling van een bewegingscircuit met bijbehorende toestellen. Voorlopig is het plan dat dit circuit komt op de vrije ruimte achter het kunstgras korfbalveld. Aandacht gaat ook uit naar de pannakooi. De plek, oppervlakte en keuze van speelvloer zijn van belang.
Ideeën om de gehele bestrating en de bouw van de bergingen in samenwerking met lokale bedrijven te doen hebben nog steeds onze aandacht.
De stand van toegezegde subsidies stemt ons tot tevredenheid. Er is weliswaar nog een tekort op subsidies van zo’n 30.000 euro. Maar we hebben nog een aantal ijzers in het vuur. We verwachten wel onze doelstelling van 250.000 euro te halen.
Hier een overzicht van de subsidie schenkers: het IMF= Provincie Fryslân; Stichting Doen; Rabobank;Jan Roelof Geertsma fonds; Prins Bernhard Cultuur fonds; Oranje fonds; VSB; Vermilion; TVM groep.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
10 maart 2021
PERSBERICHT
Drachten, 10 maart 2021
Licht op groen voor bouw MFC Drachtstercompagnie
De gemeenteraad van Smallingerland heeft op dinsdag 9 maart 2021 ingestemd met de bouw van MFC Drachtstercompagnie. Het MFC is een ontwerp architect Foppe Hoekstra van architectenbureau van Manen en Zwart. In het MFC Drachtstercompagnie komt de samenwerkingsschool de Frissel samen met een ontmoetingsruimte voor het dorp, bevat het gebouw een gymzaal en kleedruimte voor de buitensporten. De komst van het MFC is het resultaat van een mooie samenwerking tussen de school, plaatselijk belang, dorpsverenigingen en de gemeente. De eerste werkzaamheden starten in april 2021. Bouwgroep Dijkstra Draisma zal het gebouw bouwen. Wethouder Felix van Beek is verheugd op de komst van het nieuwe MFC: ‘Het MFC Drachtstercompagnie is een prachtig voorbeeld van een samenwerking tussen verschillende partijen, met als resultaat een fantastisch ontwerp dat de kracht van het dorp uitstraalt. Vanuit alle kanten van het dorp heb ik het enthousiasme vernomen over de plannen, dat is echt terug te zien in het ontwerp. Drachtstercompagnie krijgt met het MFC een locatie waar onderwijs, sport en het dorpshuis een plek krijgen. Allemaal belangrijke functies die bijdragen aan de leefbaarheid en saamhorigheid in het dorp.” De verwachting is dat het MFC aan het begin van het schooljaar 2022-2023 in gebruik wordt genomen.
23 februari 2021.
Voortgang MFC
Op donderdag 10 december jl. werden we als werkgroep door de redactie van weekblad Actief benaderd voor een interview m.b.t onze nieuwbouwplannen. Een dag later vond het interview plaats op ons sportcomplex. Daarbij werden we geïnterviewd door redacteur Gerrit van der Meer van Actief Media. Het resulteerde in een mooi verhaal op de voorpagina van Actief. Helaas was er te weinig ruimte om alles te publiceren. Daarom hieronder voor in de dorpskrant het volledige interview.
“Nijbou MFC Drachtsterkompenije begjint 1 april”
DRACHTSTERCOMPAGNIE – De bestuursleden Pieter Postma en Sietse Wijbenga zijn er beiden van overtuigd: de nieuwbouw van het MFC in hun dorp begint rond 1 april. “En dat is gjin grap!” voegt Postma er aan toe.
In het nieuwe gebouw komt de samenwerkingsschool De Frissel, het nieuwe gymlokaal, een nieuwe kleedruimte, maar ook een ontmoetingsruimte met uitzicht op het sportterrein: het voetbalveld en het korfbalveld (met kunstgras). Sinds 2016-2017 begon dit plan gestaag vorm te krijgen. “Mar eins binne wy hjir al tsien jier mei oan ‘e gong”, zegt Postma, die er vanaf het begin bij was.
Op het moment dat dit artikel in de papieren versie van Weekblad Actief te lezen is, heeft de gemeenteraad van Smallingerland waarschijnlijk de aanpassing van het betreffende bestemmingsplan (dinsdagavond) goedgekeurd. In plaats van alleen sportactiviteiten in en rond het huidige ‘It Trefpunt’, zijn straks ook school- en culturele activiteiten toegestaan.
De financiering van de nieuwbouw – door bouwbedrijf Dijkstra-Draisma – is rond. De kosten hiervan zijn geraamd op ongeveer 4,5 miljoen euro. “Boppedat soargje arsjitekt Foppe Hoekstra fan Van Manen en Zwart út Drachten en it boubedriuw der mei ús foar, dat de bou net djoerder wurdt”, merkt Postma op. “Dêr hawwe wy alle fertrouwen yn.”
De invulling van beheer en exploitatie zijn nog niet helemaal rond, beseffen Postma en Wijbenga. “No’t it plan konkreet wurdt, ferwachtsje wy wol mear minsken dy’t harren hannen der foar útstekke wolle”, zegt het duo. “De boel moat alhiel draaie op frijwilligers. Foar in betelle behearder is te min jild.”
De beide bestuursleden zijn zelf gepensioneerd. “En dus hawwe wy ek oerdei tiid, bygelyks om mei de gemeente (Smallingerland; red.) yn oerlis te gean”, merkt Wijbenga op.
Hij roemt de samenwerking met samenwerkingsschool De Frissel, met Pleatslik Belang, met de sportverenigingen en met de gemeente. “Der wie wolris wat, mar wy hawwe altyd iepen en earlik west. Sadwaande koene wy hieltyd fierder”, verklaart Wijbenga.
Bovendien hebben ze als stichtingsbestuur steeds goed om zich heen gekeken, merkt Postma op. “Wy hawwe op ekskurzjes west, om fan oaren te learen. Sa ek yn bygelyks Lippenhuzen, dêr’t sinnepanielen op it dak fan it MFC lizze. Dy krije wy hjir ek: sawol op de luifel as op it dak, mei in opsje foar noch ekstra panielen, om ‘enerzjyneutraal’ te wurden.”
Zolang de nieuwbouw gaande is – van april tot februari 2022 is de verwachting – blijven de huidige gebouwen in gebruik. Na de nieuwbouw volgt de sloop van de bestaande gebouwen op het sportterrein en de inrichting van het (parkeer)terrein. “Dêrnei kin de skoalle De Frissel hjirhinne ferhúzje. Dat kin net tagelyk mei de sloop, fanwege de ferkearsfeiligens”, legt Wijbenga uit.
De officiële opening is mogelijk niet eerder dan mei of juni 2022, vermoedt Postma. “As it bekende firus gjin spulbrekker wurdt teminsten.”
De bouw van het nieuwe MFC wordt mede mogelijk gemaakt door de volgende subsidieverstrekkers: IMF Provincie, de Stichting Doen, coöperatief dividend Rabobank, het Jan Roelof Geertsma fonds, het Prins Bernhard cultuurfonds, het Oranje fonds en het VSB-fonds.
Namens de werkgroep MFC,
Sietse & Pieter
19 december 2020.
10 dec. 2020
– Definitief Ontwerp ( DO) vastgesteld door projectgroep.
– Beheer en exploitatie wordt in apart overleg opgepakt. Hoe gaan de drie hoofdgebruikers- school-
sport- ontmoetingsruimte dit regelen. Bijvoorbeeld energieverbruik.
-Totaal toegezegde subsidies € 125.000. Provincie en Regiofonds lopen.
– Leegstand “de Frissel” t.z.t. reeds gemeld bij gemeente.
-Terrein inrichtingsgroep loopt
– Geen zienswijzen ingediend op het plan
– Aanvraag bouwvergunning loopt.
Tijdpad bijgevoegd. Klik hier.
2 december 2020.
U kunt impressie tekeningen van het MFC bekijken onder de knop: Nieuws in het menu.
10 november 2020.
Zestien september hebben we bezoek gehad van dhr. Van Beek, nieuwe wethouder in onze gemeente. Hij wilde zich laten informeren over plannen en voortgang van het hier te bouwen MFC. Dit soort activiteiten in de gemeente Smallingerland behoort tot zijn portefeuille. Hij werd vergezeld door Maaike Zwart, contactpersoon vanuit de gemeente voor het MFC. Met zijn vieren, Pieter Postma en mijn persoon hebben we een zinvol onderhoud gehad. Aan de hand van de panelen in de kantine kreeg dhr. van Beek een goede indruk van de plannen en de voortgang. En belangrijk, uit zijn mond opgetekend: “dit plan gaat door”, ondanks andere geluiden die we vernemen uit de media over bezuinigingsmaatregelen in de gemeente.
Wat de planning voor de bouw van het MFC betreft, moet ik u melden dat de bestemmingsplanwijzing tot gevolg heeft, dat er eerst in maart 2021 gestart kan worden met de werkelijke bouw. Aanvankelijk hadden we de hoop op december 2020, maar pogingen van onze kant om de procedure te versnellen hebben niet het gewenste resultaat opgeleverd. Het ontwerp bestemmingsplan MFC Drachtstercompagnie ligt vanaf 18 september voor een periode van 6 weken ter inzage. Daarna volgt weer besluitvorming in college en gemeenteraad. En er zal weer een bezwarentermijn aan vast zitten.
Op de infoavond gehouden op 25 augustus heeft u een impressie gekregen van het nieuwe MFC. Sindsdien zijn er enkele wijzigingen aangebracht door de projectgroep. Met name aan de buitenkant van het gebouw. Bij nader inzien is er toch gekozen voor een steen met een meer rode kleur. De kleur die veel in ons dorp voorkomt. Ook de kozijnen hebben een meer in het oog springende kleur gekregen. Tevens is er nog een opvallende entree gemaakt aan de kant van de school waar de onderbouw zit. Met deze twee aanpassingen heeft het gebouw meer uitstraling gekregen, is het idee. Een impressietekening hiervan zal op de website te zien zijn.
Intussen is er een “interieurwerkgroep” gevormd. Deze groep is samengesteld uit vertegenwoordigers van het schoolteam, vanuit de voetbal geleding Tim Nijmeyer en vanuit de korfbal geleding Jildou van der Vee. Ook PB is vertegenwoordigd door Michèl Houwen. Ook de gemeente hierin vertegenwoordigd. Onder leiding van Marit Reitsma van architectenbureau van Manen en Zwart, zullen ideeën worden gebundeld om te komen tot een voor school en ontmoetingsruimte aansprekende kleurstelling. Kleuren zullen deels in elkaar overlopen terwijl er ook sprake zal zijn van contrasterende accenten.
Binnenkort zal er een werkgroep “terreininrichting” moeten ontstaan. De omgeving van het gebouw zal praktisch en sfeervol aangekleed moeten worden. Het plein, de parkeerplekken, terrasoverkapping, looprichting, groenvoorziening, pannakooi en plaatsen van speeltoestellen en fitness apparatuur zal allemaal in goede balans tot een mooi geheel moeten leiden.
Nieuws uit de Stichting ”it Trefpunt”.
Ik wil u hier, om alle misverstand te voorkomen, nogmaals de leden van het Stichtingsbestuur voorstellen.
– Sjoerdsje Leistra, geleding PB, lid
– Carin van der Mei, geleding korfbal, lid
– Stefan van Meerveld, vanuit oude stichting, penningmeester
– Pieter Postma, geleding voetbal, secretaris
– Sietse Wijbenga, onafhankelijk, voorzitter
Bovenstaande mensen komen uit bepaalde geledingen, zijn daarvan vertegenwoordiger. Dat wil niet zeggen dat het stichtingsbestuur bemoeienis heeft met het bestuur van voetbal, korfbal of plaatselijk belang. Volstrekt niet! Het stichtingsbestuur is verantwoordelijk voor exploitatie en onderhoud van de toekomstige kantine met ontmoetingsruimte. En zij is gehouden tot het generen van subsidies voor inrichting van bovengenoemde ruimte.
Mooi is te melden dat de eerste bedragen van drie fondsen zijn toegezegd. Alle begin is moeilijk maar de eerste resultaten zijn er:
– Rabobank: € 7500
Prins Bernhard Cultuurfonds:
– Jan Roelof Geertsma fonds: € 1500
Samen met de eigen inbreng van PB en Sport hebben we toch een begin:
– Eigen inbreng PB: € 20.000
– Eigen inbreng sport: € 20.000
En er zit naar verwachting meer in het vat en dat zal ook moeten. “Vol verwachting klopt ons hart”.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
17 september 2020.
Bestemmingsplan MFC Drachtstercompagnie.
Het college van Smallingerland maakt bekend dat het ontwerp bestemmingsplan MFC Drachtstercompagnie ter inzage ligt vanaf vrijdag 18 september a.s. voor een periode van 6 weken.
Het plan ligt ter inzage in het gemeentehuis en staat op www.ruimtelijkeplannen.nl.
Reageren kan tot en met 29 oktober aanstaande. Schriftelijk via [email protected]. Neem voor een mondelinge reactie contact met ons op.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
29 augustus 2020.
Nadat het hele dorp een uitnodigingsflyer had ontvangen voor de informatieavond van 25 augustus mochten we een kleine 50 dorpsgenoten begroeten. Rekening houdend met de “corona regels” hebben we op een prima manier bij elkaar kunnen komen in het gymlokaal. Aan de hand van een beamer presentatie door Foppe Hoekstra, architect, zijn we bij gepraat over de actuele stand van het MFC. We hebben een inkijkje gekregen op de plattegrond. Hoe ligt het gebouw ten opzichte van de sportvelden en hoe is het gesteld met de parkeerplaatsen voor zowel auto’s als fietsen. De toegangsweg niet te vergeten. Ook hebben we zicht gekregen op de indeling van het gebouw. Het schoolgedeelte, de sportzaal met de kleedboxen en de ontmoetingsruimte. We kregen een goede impressie van het totale gebouw. En door de 3 panelen die gepresenteerd stonden werd ons beeld nog verduidelijkt. Het betrokken publiek heeft een aantal zinnige vragen gesteld. De meeste daarvan zijn ter plekke beantwoord en sommige opmerkingen zijn nog weer meegenomen in ons overleg op donderdag 27 augustus. U kunt de presentatie nog zien op de website www.drachtstercompagnie.info Door de link aan te klikken komt u bij de presentatie. We kunnen wel zeggen dat het hele project zo langzamerhand goed uit de verf begint te komen. Jammer is het te constateren dat de wijziging van het bestemmingsplan toch langer op zich laat wachten dan aanvankelijk gedacht. Het bestemmingsplan zou in de zomervakantie al ter inzage liggen maar heeft vertraging opgelopen bij de gemeente. Dit betekent dat we toch minimaal 6 weken later kunnen starten met de bouw. Houdt er maar rekening mee dat heel 2021 nodig zal zijn om de bouw afgerond te krijgen. Juist ook omdat, nadat het gebouw klaar is, de huidige gebouwen gesloopt gaan worden en de pleinen en parkeerplaatsen bestraat moeten worden.
De bestuursleden van stichting It Trefpunt hebben zich ingespannen een flink aantal subsidie verzoeken de deur uit te krijgen. Naast de provincie Friesland zijn er nog 11 fondsen aangeschreven. Toch nog een hele klus. Het blijft spannend wat het resultaat zal zijn van deze aanvragen. En we blijven alert op meer mogelijkheden om financiële steun te generen. De subsidies zullen vooral aangewend worden voor de inrichting van “onze “ ontmoetingsruimte. Ten overvloede misschien, het stichtingsbestuur wordt eigenaar van de ontmoetingsruimte en wordt ook verantwoordelijk voor de exploitatie daarvan.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
25 augustus 2020
Op 25 augustus 2020 is er een voorlichtingsavond geweest voor de inwoners van Drachtstercompagnie. Door hier lte klikken kunt U e.e.a. rustig nalezen.
24 juni 2020
Enkele mededelingen rond bouw MFC.
-Dat er wat staat te gebeuren is nu goed te zien op het sportterrein. Er is namelijk een begin gemaakt met de aanleg van het kunstgrasveld voor de korfbal.
– De projectgroep heeft het VO( voorlopig ontwerp) goed gekeurd. Hier gaat het om het gebouw en de indeling ervan.
– Op dinsdagavond 25 augustus is er een info ronde gepland voor belangstellenden uit het dorp. Meer info gaat komen.
– De start van de bouw zal eind december kunnen beginnen. De goedkeuring van het gewijzigde bestemmingsplan is hierin bepalend.
-Heel belangrijk: de kosten van de bouw vallen binnen de begroting!
– Stichting “it Trefpunt” is bezig subsidies binnen te krijgen.
– Aannemer: Dijkstra- Draisma.
– Archtitect: van Manen en Zwart
– Installatieadviseur : Sijperda-Hardy
Wordt vervolgd. Namens de werkgroep MFC: Sietse Wijbenga
25 april 2020
Misschien zou u verwachten dat er in deze tijd geen voortgang zou zijn in het proces rond MFC. Ik kan u verzekeren dat er letterlijk achter de schermen stug wordt door gewerkt. Achter de schermen, daarmee bedoel ik dat we als projectgroep thuis vergaderen via laptop of computer. Dat gaat best goed. We kunnen de namen van de architect en aannemer bekend maken: van Manen en Zwart levert de architect en bouwbedrijf Dijkstra – Draisma is de aannemer. De heer Foppe Hoekstra is namens van Manen en Zwart de aangewezen architect voor ons project. Nu deze namen bekend zijn is de architect voortvarend te werk gegaan en heeft op basis van het Programma van Eisen tekeningen ontworpen voor gebouw en terrein. De projectgroep heeft als eerste deze ontwerpen kunnen beoordelen en daarbij hun bevindingen kenbaar kunnen maken. Aan de hand hiervan zijn er nieuwe ontwerpen gemaakt en deze zijn inmiddels gedeeld met de hoofdgebruikers. Op dinsdag 7 april hebben we een digitaal overleg gehad tussen architect en leden van Plaatselijk Belang, vertegenwoordigers van voetbal en vertegenwoordigers van korfbal. Telkens in een blok van een half uur zijn we bijgepraat door de architect. De opmerkingen uit dit overleg worden ook weer meegenomen in een nieuwe versie. Met de school heeft der architect steeds tussentijds overleg. Ik heb de indruk gekregen uit bovengenoemde inspraakrondes dat de ontwerpen positief zijn ontvangen. Let wel we spreken nog steeds van een VO, voorlopig ontwerp. Het geheel ziet er compact uit, dwz geen verloren vierkante meters en veel mogelijkheden voor wederzijds gebruik van ruimten zoals de bedoeling is. Vrijdag 18 april heeft de selectie plaatsgevonden voor een installatie adviseur. Uit drie gekwalificeerde bedrijven hebben we een voor ons idee goede keuze kunnen maken. De naam wordt in een later stadium bekend gemaakt omdat hier de gemeente het laatste woord heeft. Overigens gaan de contacten met de gemeente via onze projectleider Klaas Noordhof ook gewoon door.
Het stichtingsbestuur van “it Trefpunt” (kantine en ontmoetingsruimte) staat in de startblokken om subsidies aan te vragen. Pieter Postma heeft een heel mooi “bidbook” gemaakt over het gehele project. Er moet nog een kleine afronding plaatsvinden over beheer en exploitatie. Dit bidbook gaan we gebruiken als motivering van ons MFC project bij het aanvragen van subsidies. We hebben inmiddels een financieringsopzet gemaakt waar we naar toe willen werken. De aanvragen moeten voor de zomer hun beslag krijgen.
Tot slot: het is niet raar wanneer u op de één of andere manier een mondelinge toelichting wilt over bovenstaande. Sietse Wijbenga en Pieter Postma zijn voor beantwoording hiertoe altijd bereid.
Wordt vervolgd, namens de werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
18 maart 2020
De selectieprocedures om te komen tot een keuze voor aannemer en architect voor het te bouwen MFC zijn
afgerond. De selectiecommissie is onder leiding van onze projectleider tot een keuze gekomen voor aannemer en architect. De commissie was daarin unaniem. De commissie bestond uit vertegenwoordigers van Adenium (schoolbestuur), vertegenwoordigers uit de gemeente Smallingerland en een vertegenwoordiger van onze plaatselijk
werkgroep. De drie vertegenwoordigde partijen hadden alle drie een stem die even zwaar woog.
De namen van de architect en de aannemer zijn bij ons bekend maar moeten voorgedragen worden aan de gemeente die haar goedkeuring moet verlenen. Tot zolang maken wij de namen niet bekend.
Intussen is het Stichtingsbestuur geïnstalleerd door de statuten hiervoor te ondertekenen. Zij is dus notarieel vastgelegd en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Vanaf dit moment is zij gerechtigd aan de slag te gaan met het werven van subsidies en fondsen ten behoeve van dat gedeelte van het MFC wat valt onder
sportkantine en ontmoetingsruimte. Ook zal er een bankrekening geopend worden zodat de Stichting zelfstandig financiële handelingen kan verrichten. Wij hadden al een bijeenkomst gepland met “Doarpswurk” maar door ziekte is die bijeenkomst nu gepland op 9 maart. “Doarpswurk” ondersteunt ons bij het aanvragen van subsidies en fondsen.
Als Stichting zullen we in ieder geval nog met de gemeente in overleg treden om te komen tot goede afspraken over het zogenaamde “Opstalrecht”. Immers de ondergrond blijft in eigendom bij de gemeente maar de gebouwen daarop, zoals in ons geval de sportkantine en de ontmoetingsruimte, komen in eigendom van de Stichting het “Trefpunt”. Ook dit wordt weer notarieel vastgelegd.
Namens de werkgroep MFC: Sietse Wiebenga
6 maart 2020
Als architect voor de bouw van het MFC is geselecteerd: van Manen en Zwart uit Drachten.
Als aannemer is geselecteerd: Dijkstra-Draisma uit Dokkum/Bolsward.
december 2019
Voortgang MFC, dec. 2019
In de vorige editie van de Barte schreven we dat de selectie van aannemer en architect in december 2019 nog zou gebeuren. Helaas is hierin enige vertraging gekomen. De selectie procedure zal nu plaatsvinden in januari 2020. Dit betekent niet dat er vertraging in het hele traject van het te realiseren MFC optreedt. De planning is nog steeds dat het jaar 2020 nodig zal zijn om alle procedures af te ronden en dat in 2021 de schop in de grond zal gaan.
Over het Stichtingsbestuur is iets meer te melden. De namen van de leden van dit bestuur zijn reeds in de vorige Barte vermeld. Intussen zijn wij twee keer bij de notaris geweest. We hadden ons goed voorbereid op een gesprek bij de notaris . Maar zoals het wel vaker gaat kwamen er tijdens deze gesprekken meer vragen dan antwoorden aan de orde. In een tussenronde hebben wij ons verder laten voorlichten door de gemeente bij monde van Klaas Noordhof (projectleider) als woordvoerder. Het stichtingsbestuur gaat alleen over dat stuk van het gebouw waarin de sportkantine en de ontmoetingsruimte zijn gesitueerd. Het MFC is in die zin in drieën te splitsen, elk met zijn eigen nuts aansluiting: school, sportzaal en sport/ontmoeting. Van dit laatst genoemde deel wordt de stichting eigenaar. Zij heeft als taak dit deel te exploiteren. En zoals bekend gaat het stichtingsbestuur zich inspannen subsidies binnen te halen. De gemeente blijft altijd eigenaar van de ondergrond.
Namens werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
6 november 2019.
Allereerst willen we u erop wijzen dat voor actuele informatie u ook de website kunt raadplegen. www.drachtstercompagnie.info De website kan een tussentijdse aanvulling zijn op de berichtgeving in de Barte.
Stichtingsbestuur.
Volgens het Convenant zijn wij als dorp gehouden aan het genereren van subsidies voor de bouw van het MFC. In het Convenant staat het bedrag van € 250.000 genoemd. Het aanvragen van subsidies kan alleen gedaan worden door een nieuw op te richten Stichtingsbestuur. Omdat de gemeente in juni 2020 bekend wil hebben wat het totale bedrag is wat het dorp heeft opgebracht moet er nu een Stichtingsbestuur gevormd worden. Op een eerder tijdstip was dit niet mogelijk omdat partijen die subsidies verlenen concrete gegevens willen zien van het MFC. De komende acht maanden kunnen genoeg zijn voor de aanvraag en honorering van subsidies.
De werkgroep MFC heeft bij de verschillende geledingen, voetbal, korfbal, plaatselijk belang reeds gepolst elk één kandidaat te leveren voor dit Stichtingsbestuur. We zien deze groep graag aangevuld met twee personen die niet voortkomen uit sport of PB. En u leest het goed. In dit bestuur is niet de school vertegenwoordigd. Het gaat om het sport en dorpshuisgedeelte. Het is noodzakelijk dat deze stichting met haar statuten notarieel vastgelegd wordt.
Projectgroep.
Vanuit de projectgroep is al geruime tijd de aanvraag bestemmingsplanwijziging bij de gemeente neergelegd en ook opgestart. Deze procedure neemt dikwijls geruime tijd in beslag, tot soms wel een jaar. (oktober 2020).
De selectie van architect en aannemer kan al binnen afzienbare tijd. Op 11 en 13 december 2019 staan de selectieprocedures hiervoor gepland.
Werksessie en excursie.
Om te komen tot een visiedocument hebben we met meerdere partijen, in werksessies, gebrainstormd over de vraag wat onze gezamenlijke opdracht is als gebruikers van het MFC. Om een lang verhaal kort te maken mag je zeggen dat het MFC een ontmoetingsplaats voor het dorp wordt. Daarbij hebben de hoofdgebruikers, school, sport en dorpshuis elk hun eigen opdracht en moeten die goed kunnen uitvoeren. Wel gezamenlijk verantwoordelijk en met respect voor elkaar in een open cultuur gebaseerd op duidelijk afspraken. Wat zijn onze manieren maar ook vooruit willen zien waar zaken elkaar kunnen bijten.
Inmiddels heeft de werkgroep twee excursies gehad. Inrichting en samenhang van het gebouw waren van belang: ”Inhoud bepaalt de vorm”. Ook de exploitatie en het eigenaarschap van het gebouw zijn zaken om goed over na te denken.. We hebben het MFC in Lippenhuizen en Tiendeveen bezocht. Elk weer met zijn specifieke aanpak waarvan wij denken ons voordeel te kunnen doen. Om impressies zichtbaar te maken is ons gevraagd “moodboards” te maken. Hier is hard aangewerkt. Korfbal, voetbal, PB en school hebben een mooi stuk creativiteit laten zien.
Namens de werkgroep MFC, Sietse Wijbenga
Nagekomen bericht:
Gemeenteraad heeft in haar begroting( 5-11-’19) de volgende bedragen goedgekeurd voor het MFC:
Voor het gebouw: € 400.000 extra
Voor parkeergelegenheid: € 420.000
Voor kustgrasveld korfbal: € 130.000
Oorspronkelijk was er een bedrag van € 3.5 miljoen begroot voor het MFC.
Daar komen bovengenoemde bedragen dus bij.
- De bemensing van het Stichtingsbestuur is inmiddels bekend:
Sjoerdtje Leistra namens PB
Carin van der Mei namens Korfbal
Pieter Postma namens Voetbal
Stefan van Meerveld onafhankelijk
Sietse Wijbenga onafhankelijk
4 september 2019.
Budget en Bestemmingsplan.
Het college van B en W heeft ingestemd met een extra budget van € 400.000 bovenop het al gereserveerde bedrag van € 3.500.000. Deze verhoging wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad en die neemt in november een beslissing. Het is nog even spannend dus. Ook heeft het college ingestemd met de locatiekeuze voor het te bouwen MFC, namelijk op het sporterrein dichtbij de huidige kantine. Voordeel van deze locatie is dat tijdens de bouw het huidige gebouw in gebruik kan blijven. Nu er instemming is over de locatie is de procedure over wijziging bestemmingsplan van start gegaan. Immers de bestemming veranderd van sport naar maatschappelijk gebruik. Bij deze bestemmingsplanwijziging hoort een inloopavond voor het dorp ten einde eventuele zienswijzen te kunnen indienen. Berichtgeving hierover zal u tijdig bereiken. Uiteindelijk zal de gemeenteraad ook hierin een beslissing nemen.
Extra aangevraagd budget.
Daarnaast is er ook budget gevraagd voor de aanleg van een kunstgraskorfbalveld en voor het herinrichten van de parkeerplaats en toegangsweg.
Ook deze aanvragen worden behandeld in de gemeenteraad bij de behandeling van het Beleidsplan in november. Er moet dus nog over beslist worden!
Zoals reeds eerder vermeld zal de werkgroep MFC door middel van fondsen en subsidies 2,5 ton op het kleed moeten zien te krijgen.
Ondersteuning.
De gemeente Smallingerland heeft Noordhof Bouwmanagement & Advies opdracht gegeven in samenwerking met alle gebruikers een Programma van Eisen op te stellen. Klaas Noordhof is hierin onze adviseur en begeleider.
Adviesbureau Okander werkt samen met de gebruikers aan de gezamenlijke visie voor het samenwonen en samenwerken in het MFC. Een belangrijke basis voor het programma van eisen. Anke de Boer is hierin onze adviseur en begeleider. Zij begeleidt de werksessies en excursies.
We mogen gerust zeggen dat we met beide adviseurs in een prima sfeer samenwerken.
Werksessies en excursies.
Door het organiseren van werksessies, waar alle toekomstige hoofdgebruikers van het MFC bij vertegenwoordigd zijn, willen we onder woorden brengen wat de ruimtebehoefte kan zijn voor school, sport en dorp. Immers onze wensen bepalen de vorm en inrichting van het gebouw. We hebben al een aantal sessies gehad en er zullen meer volgen.
Onze eerste excursie was naar het MFC van Lippenhuizen. Meerdere zullen volgen. Van kijken en vragen stellen word je wijzer. Hoe hebben anderen het aangepakt en waar kunnen we van leren.
Waar we ons zeker op moeten richten is het beheer en exploitatie van het MFC. Hiervoor is al een notitie geschreven die binnen afzienbare tijd besproken zal worden. Tijdens onze excursies geeft dit thema vaak veel vragen.
Architect.
We naderen het moment dat er gekozen gaat worden voor een architect. Aan hem of haar is het dan de taak de multifunctionaliteit van het MFC op papier maximaal te laten zien. Immers hoe je het wendt of keert in het MFC zal samengewerkt en samengewoond moeten worden door de drie hoofdgebruikers : school, sport, dorpshuis. We realiseren ons dat dit een lastig onderwerp kan zijn. We praten er veel over en willen zo veel mogelijk zaken van te voren duidelijk hebben.
September 2019, werkgroep MFC
19 april 2019
Dit verslag komt sterk overeen met dat wat er verteld is op de voorjaarsledenvergadering jl. van Plaatselijk Belang.
We hebben het over een MFC, waarin drie geledingen samenkomen: de basisschool, de sportzaal en het dorpshuis. Drie in één!
Op 29 maart jl. is het Convenant hiervoor ondertekend. Bas van Loo, vertegenwoordiger van Adenium, Pieter Postma, vertegenwoordiger stichting beheer sportaccomodatie, Johan Vlietstra, vertegenwoordiger van plaatselijk belang en Eric ter Keurs, wethouder van de gemeente, hebben onder toeziend oog van een aantal belangstellenden en een schoolklas hun handtekening geplaatst.
( Adenium is de koepelorganisatie van voorheen PCBO en OPO FURORE)
De werkgroep volgt samen met de gemeente en haar secondanten een drie sporen traject.
- Gebied
Door middel van drie omgevingsgerichte avonden hebben we, samen met omwonenden, onze voorkeur uitgesproken voor de plek op het sportterrein waar het gebouw geplaatst zou kunnen worden. Het gaat om een voorstel naar B en W. De besluitvorming ligt bij hen. We moesten rekening houden met ontsluiting, zichtlocatie, behoud boomsingels, pannakooi en jeugdhonk. Er zijn 5 opties aan de orde geweest. Onze voorkeur is uitgegaan naar het terrein van het korfbalveld zo dicht mogelijk aansluitend aan de huidige kantine. Het voordeel van deze plek is dat we de huidige accommodatie gedurende de bouw kunnen blijven gebruiken. Het voetbalveld en de oefenhoek kunnen blijven liggen. Nadien blijft er ruimte genoeg over voor het nieuwe korfbalveld. Deze optie was ten opzichte van andere optie overigens het meest kosten besparend. Er zal een bestemmingsplan wijziging moeten komen. Nu is het gebied aangemerkt voor sport, dat zal veranderen naar maatschappelijk gebruik. Dit heeft alles te maken met de school en dorpshuis. Bestemmingsplan wijzigen is trouwens en langdurige zaak. Reken maar op een jaar. Naar aanleiding daarvan zal er voor het dorp een inloopavond komen waarvoor men zienswijzen kan inleveren. Zover is het nu nog niet.
- Gebouw
Voor het hele project is een projectmanager benoemd. De gemeente heeft na sollicitaties samen met een selectiecommissie hiervoor benoemd dhr. Klaas Noordhof. Hij is per 1 april met zijn werkzaamheden gestart en blijft betrokken tot de oplevering.
Enkele vragen die bij dit spoor aan de orde komen zijn: hoe moet het gebouw er inhoudelijk uitzien en wie zijn de gebruikers. Dat heeft alles met elkaar te maken. Hoe gaat het geheel organisatorisch functioneren? Er moet een Programma van Eisen opgesteld moeten worden, waaraan moet het gebouw voldoen voor school, sport, dorpshuis.
- Samenwerken en Samenwonen.
Deze titel klinkt misschien wat vaag maar is heel belangrijk. Wij weten inmiddels dat er zich bij nogal wat MFC’s juist bij dit onderwerp in de praktijk de meeste strubbelingen voordoen. Hoe gaan de gebruikers samenwerken? Welke afspraken kunnen we maken? Dat moet je, zoals men dat tegenwoordig zegt, aan de voorkant regelen. Achteraf is heel lastig dingen bij te stellen.
Wie wordt eigenaar van het geheel of zijn er deeleigenaars? Er zal een rechtspersoon in het leven geroepen moeten worden. Juridische kwestie, maar moet wel geregeld zijn. Wie heeft het beheer? En niet te vergeten de exploitatie moet goed geregeld zijn. U begrijpt dat er veel zaken aan de orde komen die best nog wat hoofdbrekens zullen vergen. De projectgroep gaat op bezoek bij andere MFC’s om met name bovenstaande zaken nader uit te zoeken.
De werkgroep zal op zoek moeten naar subsidies en fondsen. Nog een hele klus. Er zal naast de bijdrage van gemeente geld op het kleed moeten komen. Willen we een volwaardig MFC creëren dan zijn aanvullende financiën noodzakelijk.
Intussen zijn enkele mensen uit de projectgroep in onderhandeling met de gemeente over financiering van kunstgras voor het korfbalveld.
Wordt vervolgd.
Namens de werkgroep, Sietse Wijbenga
7 februari 2019
Op 31-01-2019 hebben we de eerste “omgevingsgerichte” bijeenkomst gehad.
De avond stond onder leiding van Yvonne Hofstee en Evelien Oosterbaan, vertegenwoordigers van de gemeente. Aanwezig waren de bewoners die met hun percelen grenzen aan het sportterrein en de projectgroep.
Ook de woningbouwcorporatie “Accolade” en sportbedrijf Smallingerland waren vertegenwoordigd.
Doel van de avond was ons een beeld te vormen op welke plek op het sportterrein het MFC gebouwd zou kunnen worden. Evelien heeft ons twee sporen aan gegeven: maak als bewoners zelf een plan of laat het over aan de gemeente.
Omdat de gemeente kennis heeft van wet en regelgeving is er gekozen voor het tweede spoor. Over vier weken heeft dit een vervolg. De gemeente komt dan met een plan waarover van gedachten kan worden gewisseld.
Een belangrijke vraag uit de groep was of woningen aan de Smidswei gesloopt gaan worden ten behoeve van het MFC . Hierover kunnen we duidelijk zijn: geen sprake van!
11 januari 2019
Het convenant wat is opgesteld door het PCBO, de Sport, Plaatselijk Belang ende Gemeente is in december goedgekeurd door B en W. De ondertekening door de vier betrokken partijen zal in januari plaatsvinden. Er zal een kort feestelijk moment van gemaakt worden.
Twee zaken uit het convenant wil ik expliciet noemen.
In de nieuwe situatie zal het gebouw van de Frissel ingeleverd worden bij de gemeente. Het huidige clubgebouw met kleedgelegenheid van TFS en de gymzaal zullen afgebroken worden. Daarvoor terugkomt een geheel nieuw complex met school, ontmoetingsruimte, gymzaal en kleedkamers voor de binnen- en buitensport. Het clubhuis van TFS wordt geïntegreerd in het MFC. Drie in één dus zoals ook de het doel is van het nieuwe MFC.
Hoe zit het met ‘t Gebouke?
’t Gebouke wordt niet afgebroken maar verliest wel haar huidige functie. Alle activiteiten die nu in ’t Gebouke plaatsvinden zullen naar het nieuwe MFC gaan. ’t Gebouke kan een andere invulling krijgen. Daarover moet Plaatselijk Belang (eigenaar) en het dorp gaan nadenken.
De gemeente heeft 3.5 miljoen voor het MFC begroot. Daarmee zijn we er nog niet. In het convenant wordt de verwachting uitgesproken dat er door het aanboren van subsidies en fondsen een flink bedrag op het kleed komt. Een bedrag wat met vijf nullen geschreven wordt. De werkgroep MFC is hiervoor al met “Doarpswurk” in voorbereiding. Deze stichting kent routes hoe en waar financiën gegenereerd kunnen worden. Acties in het dorp zijn ook mogelijk. Vrijwilligerswerk en zelfwerkzaamheid kunnen eveneens bijdragen.
In de vorige Barte heeft u kunnen lezen van een gezamenlijke aftrap op 4 oktober jl. Alle betrokken partijen waren hierbij aanwezig. We kregen inzicht in de aanpak van het gehele plan. Er is inmiddels een “projectgroep” in het leven geroepen. Deze groep heeft voor de eerste helft van 2019 een actieplan opgesteld. Zonder al te detaillistisch te worden wil ik hier toch één actie noemen die al snel van start zal gaan. Dat is de “omgevingsgerichte aanpak”. Het doel is met aanwonenden in een aantal avonden een voorstel aan het College van B en W te formuleren wáár het gebouw op het sportterrein gebouwd zal worden. Het college neemt hierin uiteindelijk een beslissing. De eerste avond is bepaald op 31 januari in de Frissel. De gemeente bepaalt wie er voor deze bijeenkomsten worden uitgenodigd en verstuurt ook de uitnodigingen.
Samenstelling Projectgroep:
Yvonne Hofstee- namens de gemeente
Albert Jan Tiemens- namens bestuur PCBO
Ellen Kiers- namens de Frissel
Johan Vlietstra- namens Plaatselijk Belang
Gurbe Aardema- namens de korfbal
Pieter Postma- namens de voetbal
Sietse Wijbenga- namens werkgroep MFC
Út namme fan de wurkgroep MFC,
Sietse Wijbenga
25 april 2018
Het is geruime tijd stil geweest rond de ontwikkelingen van het MFC. Te stil wat ons betreft. Het bleek dat dhr. Hokken, onze man op het gemeentehuis, helaas langdurig ziek is geweest. Meer dan twee maanden is hij uit de running geweest. Dit betekende voor ons dat de geplande ondertekening van het “Convenant” niet in januari plaats heeft kunnen vinden. Inmiddels zijn de contacten weer opgepakt en is besloten de ondertekening van het “Convenant” in de maand mei te organiseren. De ondertekening zal breed gebeuren, daarmee bedoelen we dat zoveel mogelijk betrokken partijen hun handtekening zetten. Plaatselijk Belang; TFS bestaande uit voetbal, korfbal en acro; Onderwijs en de gemeente Smallingerland worden hiervoor uitgenodigd.
Met het ondertekenen van het “Convenant” kunnen andere procedures gestart worden. Het proces rond Ruimtelijke ordening kan beginnen. Het samenstellen van programma van eisen kan aan de orde komen. Het benoemen van een extern begeleider en het kiezen van een architect zal in de zomermaanden zijn beslag moeten krijgen.
Het moge duidelijk zijn dat de plannen rond MFC springlevend zijn. We zijn opgenomen in het “Beleidsplan” van de gemeente en er is geld voor het MFC gereserveerd. We gaan nog steeds uit van realisatie in 2020.
Namens de MFC groep, Sietse Wijbenga
Hendrik Louwsma, Pieter Postma, Arjen Jansma, Gerard van der Veen.
19 oktober 2017
De werkgroep MFC wil met ingang van heden ook op de site van De Kompenije, naast de info in de Barte, berichten over de voortgang van de plannen rond het MFC.
Allereerst even de mensen noemen die in deze werkgroep zitten. Let wel de werkgroep MFC is in het leven geroepen, al meer dan 10 jaar geleden, door Plaatselijk Belang.
Hendrik Louwsma, Pieter Postma ( Imerwyk)), Arjen Jansma, Gerard van der Veen, Sietse Wijbenga( vanuit PB).
De plannen om na te denken over een MFC zijn al jaren geleden ontstaan en zijn in een stroomversnelling gekomen sinds de beide basisscholen samen gingen. Hiermee hadden we nog meer redenen om een MFC bespreekbaar te maken bij de gemeente. Immers dit MFC zou inhouden dat er sprake is van een gebouw waar in school, sportzaal en dorpshuis onder één dak gevestigd zouden worden.
In de loop der jaren zijn er veel gesprekken gevoerd met de gemeente, wethouder en beleidsadviseur. Belangrijk aspect in dezen was dat we geplaatst zouden moeten worden op de zogenaamde Perspectiefnota. Hierop staan alle plannen van de gemeente die zij de komende vier jaar wil realiseren. Sta je dus op de PPN dan ben je een stuk verder. Belangrijk daarvoor was dat we onze plannen, die we al geruime tijd geleden hadden ingeleverd bij de wethouder, ook onder de aandacht brachten van iedereen die in de gemeenteraad zit en alle politieke fracties. Draagvlak creëren was belangrijk. De MFC groep heeft daarom in de maanden april/mei 2017 alle fracties bezocht om nogmaals het nut van een MFC hier naar voren te brengen. We vonden veel begrip voor onze zaak.
OP 11 juli zou de PPN uitkomen en op 4 juli was er nog de mogelijkheid in te spreken bij de Ronde tafel. Weer een mogelijkheid om je te laten zien en horen, zoals we ook gedaan hebben. De opluchting was groot toen we inderdaad te lezen kregen dat we op de PPN staan en dat we daarmee opgenomen worden in de begroting van de gemeente , dit najaar.
Aanvankelijk stond er in de plannen dat we ervan uit moesten gaan dat realisatie van het MFC in 2020 zou plaatsvinden. Op ons aandringen, gesteund door politieke fracties is dit een jaar naar voren gehaald, 2019 dus. Ook het beraamde kostenbedrag, van € 3.5 miljoen wordt in de stukken genoemd. Er zal nog heel veel geregeld , georganiseerd moeten worden. Bijvoorbeeld het aanboren van subsidies, fondsen etc. Deze maand september, gaan we al weer in gesprek met de vertegenwoordiger van de gemeente over de vervolg stappen.